Intern and Volunteer in CTN, the USA: 總部實習
實習據點
我們主要之實習據點是CTN位於Mission
street的辦公處。CTN所在的樓層是許多非營利組織聯合的辦公處,因此得以有很多機會與來自Rassak Experience、Digital Divide Data等不同組織的成員交流。我們與辦公室內成員間相處十分融洽,除了互相交流彼此的工作及服務理念外,亦分享了不少台灣種種,讓他們更了解台灣。許多人十分驚訝台灣學生願意大老遠跑到美國實習服務,但也對此感到欽佩。我們把握每次談話的機會,努力的提問,希望不侷限於我們所實習的組織,更能向其他非營利組織取經。
組織資料庫使用及維護
負責人Zakiya帶領我們認識環境,並向我們介紹組織服務的方式與組織的資料。組織的資料庫中,以連結了許多的教學資源與手冊。此資料庫的目的之一,是讓在各據點從事科技服務的志工,得以在教授某些常用軟體或解決相關問題時,能有一套標準流程可供參考。然而這些流程並非強制遵守的,志工可自行選擇更便捷且適合教學方法。
網路線上作業
CTN的成員除了到服務據點服務以及在總部辦公外,亦會在家中或是其他地點以網路電話,視訊會議和電子郵件等管道開會並保持聯繫。這樣的方式讓大家的分工更有效率,並得以提高自由度及便利性。
CTN有一個共同的dropbox,裡面包含了豐富的組織資料及所需之文件。而大家也能夠將各自在家中完成的工作上傳到dropbox並回報。
我們也協助翻譯一些文件,公告或是解決電腦相關問題。CTN的BTOP網站由於編碼問題,導致中文版的PDF檔無法完整顯示,所以我們將其轉碼後重新發佈。而給長者的電腦入門手冊,由於一直以來只有英文版,對於一些拉丁裔或是華裔的長者而言,閱讀理解十分有障礙。因此,我們也將整份資料重新翻譯成繁體及簡體中文的版本,供組織日後使用。
宣傳活動
Pistahan是舊金山一年一度的菲律賓僑胞盛會,免費的食物、遊行以及表演總是吸引萬人前往參加。我們也把握機會,在現場擺攤,以宣傳我們提供的服務及活動。因此我們帶著海報、資料以及糖果到市區去。
一早成員們就將攤位架設在熱鬧的Dance Pavilion旁,這裡一整天都會有節目,包括歌唱及帶動跳等,許多菲律賓籍長者接獲要在此觀賞。除了在攤位上宣傳外,我們也義務幫忙會場活動,主辦人很感激我們的幫忙,在節目中間讓中心的人員到舞台上用麥克風介紹我們的服務,並鼓勵現場長者到我們攤位來了解,或是介紹給親朋好友。
錄製宣傳訪談影片
由於組織熟悉華語成員不多,我們也獲邀參與宣傳影片的錄製。影片內容先是以英語訪談的形式,讓我們分享服務的目的與心得等。最後我們分別用華語說明組織的服務項目。而該影片經過剪輯後也將在地方電視台播出,讓更多人了解此計畫以廣泛宣傳。
問卷調查
CTN會藉由封閉型問題的結構性問卷調查學員學習效果及滿意程度,結構性問卷易於量化及作電腦統計分析,達到政府要求成果報告格式。CTN設計多語言問卷,以便受訪者能確切了解問題。問卷題目多為順序尺度之題型及複選題型,調查受訪者電腦技巧程度、電腦使用權調查及電腦接受度,並自願填寫年齡及個人資料以茲深入分析。我們實習工作一部分便是設計及翻譯中文版問卷及抽樣採訪學員,協助專案經理撰寫成果報告。
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CTN計畫海報 (I am connected) |
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未開封的服務據點電腦 |